Arnon Velmokitsky, advogado especialista em Direito Imobiliário e diretor da Bervel Administradora, explica que a Assembleia Geral Ordinária é fundamental para estimar os custos dos próximos meses. A medida é essencial para a programação do fundo d o caixa do condomínio, deixando os moradores mais seguros para prever o orçamento e evitar atrasos.
“Vale salientar que uma previsão orçamentária bem estudada e efetivamente implementada resulta no sucesso da administração, evitando a incidência de déficits e consequentes desgastes com cobrança de juros”, afirma Velmokitsky.
De acordo com o especialista, é necessário consultar a convenção de condomínio para verificar se há previsão quanto à data da assembleia. É indispensável fazer uma previsão orçamentária relativa aos gastos do exercício em curso, verificando reajustes previstos nos contratos, bem como estimar o percentual do dissídio coletivo anual dos funcionários do prédio e do alinhamento das tarifas das concessionárias de serviços públicos (luz, gás e água-esgoto).
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Segundo ele, a inadimplência deve ser combatida. “Converse com o morador para encontrar alternativas para o pagamento das dívidas anteriores”, diz. Na prestação de contas do síndico, deverá constar a relação das unidades inadimplentes e as providências tomadas. O condômino que ultrapassar três ou quatro cotas condominiais sem pagamento deverá ser acionado na justiça, adverte Velmokitsky.
Para o advogado André Luiz Junqueira, o síndico deve avaliar bem a pertinência de cada despesa e se ela segue as formalidades previstas nas normas do condomínio. O prédio não pode se dar ao luxo de descumprir essas regras e gerar discussões judiciais que vai onerar o condomínio. Também deve haver apoio de prevenção e combate à inadimplência.
O regime de aplicação de multas por danos em áreas comuns também contribui para o orçamento. Em condomínios com muitas áreas comuns, o gasto de manutenção extraordinária dessas áreas por conta de mau uso pode prejudicar o orçamento.
“O condomínio deve ter uma rotina bem montada para comprovação desses danos e previsão adequada na convenção para aplicação de penalidades. Prevenir atitudes que podem gerar danos ajudará a manter o orçamento. E, por outro lado, caso tais danos ocorram, a multa será mais uma receita que será revertida ao condomínio”, conclui Junqueira.
Não se esqueça de prever os aumentos dos funcionários na estimativa anual e o 13º. O reajuste ocorre anualmente em abril, conforme data-base da categoria. Nem sempre há consenso. E isso, às vezes, atrasa o pagamento do reajuste, gerando diferenças que devem ser provisionadas.
Cuidado para não atrasar a entrega da declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF). O prazo é até 15 de fevereiro.
Faça uma inspeção geral no condomínio e veja onde pode economizar e o que tem que ser feito para evitar desperdícios, como vazamentos em canos.
Para economizar energia, uma boa opção é instalar lâmpadas de LED, sensores de presença e verificar onde existem mais lâmpadas que o necessário.
Os elevadores podem ser desligados durante as horas de menor fluxo.
Instale válvula dupla nas descargas dos banheiros das áreas comuns e redutor de vazão nas torneiras.
Mão às obras
Apesar da crise, pode ser um bom momento para obras que gerem economia. Analise a possibilidade de implantar sistema de reuso de água da chuva.
Os painéis fotovoltaicos, que armazenam energia solar, também são um bom investimento. O condomínio pode usá-los para manter as luzes acesas durante a noite.
Regar o jardim
Peça ao zelador para fazer manutenção do jardim com regador. A mangueira deve ser abolida para limpeza de calçadas ou áreas comuns.
Antenas de TV
O aluguel da cobertura para empresas instalarem antenas de TV pode ajudar a arrecadar dinheiro.