Fazenda estadual adota integração física das subsecretarias

Ação é parte do Planejamento Estratégico da secretaria e tem como objetivo agilizar o fluxo de trabalho

Por O Dia

Subsecretários da Sefaz estão agora no mesmo andar do gabinete do titular da pasta, Guilherme Mercês
Subsecretários da Sefaz estão agora no mesmo andar do gabinete do titular da pasta, Guilherme Mercês -
Todos os subsecretários da Secretaria de Estado de Fazenda (Sefaz-RJ) no mesmo andar do gabinete do titular da pasta. A nova proposta de layout, entregue nesta semana, faz parte do Planejamento Estratégico da Sefaz-RJ, apresentado no início deste mês. O principal objetivo é integrar fisicamente as áreas e agilizar as tomadas de decisão.

O secretário de Fazenda, Guilherme Mercês, explica que a ideia de implementar um conceito de “open office” é agilizar o fluxo de trabalho e deixar o andar do gabinete aberto ao diálogo.
"Toda mudança traz um novo costume e isto é saudável. Vamos ter um ganho de integração e uma nova visão estratégica. Cada área poderá somar a sua experiência a determinadas decisões e ações. O modelo que implementamos é bem-sucedido no mercado e já é adotado há anos por organizações de ponta", diz.

Mercês destaca que a presença de superintendentes, coordenadores e demais servidores da pasta no andar do gabinete do secretário também vai demonstrar a relevância da atuação das áreas em todos os processos de trabalho:
"Nas empresas, quando os gestores são chamados no andar da diretoria, é um sinal de reconhecimento. Na Secretaria de Fazenda não será diferente. Todos os servidores da casa são importantes e poderão comparecer ao 19º andar (gabinete do secretário) sempre que for necessário. A circulação das equipes será constante no nosso dia a dia".

Em reunião de equipe realizada nesta segunda-feira, o titular da pasta apresentou o novo layout para os subsecretários e agradeceu o comprometimento de todas as áreas envolvidas na execução do projeto.

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