Em processo permanente de aprendizagem, o Tomais vem incorporando cada vez mais novas opções de atendimento. À medida que novas perguntas surgem, a base de dados é ampliada com novos padrões de respostas. O assistente virtual já é capaz de ajudar em solicitações como cancelamento de cartão e aquisição de segunda via, na troca de e-mail do titular do cartão cadastrado no sistema, a esclarecer dúvidas sobre benefícios tarifários e gratuidades concedidas pelo poder público, na indicação de endereços de lojas físicas ou de pontos conveniados para compra de créditos e até no registro de pedidos para conserto ou substituição de máquinas de recarga.
"O Tomais representa uma evolução no atendimento que oferecemos aos nossos clientes, uma tentativa de estar cada vez mais próximo deles e com conhecimento das suas necessidades. O assistente assume a função de um explicador, que também está sempre aprendendo para facilitar a vida de quem usa o transporte público no seu dia a dia. Buscamos um tom leve e direto nas respostas", explica Melissa Sartori, gerente de marketing da Riocard Mais.
Mas a tarefa não é simples nem fácil. Em um levantamento em dados próprios, a Riocard Mais constatou que aproximadamente 80% dos contatos feitos nas áreas de relacionamento com os usuários referem-se a dúvidas relacionadas às funcionalidades dos cartões e a utilização nos meios de transporte coletivo, como ônibus municipais e intermunicipais, trens, metrô, barcas, vans autorizadas, BRT e VLT. O resultado chamou a atenção para a necessidade de aprimorar o atendimento na esfera digital, nos sites disponibilizados pela empresa e em suas redes sociais, entendendo as dificuldades dos clientes e buscando respostas rápidas aos seus questionamentos.
Atualmente, o atendente virtual pode ser acionado no Messenger do Facebook e no WhatsApp com atendimento oferecido pelo número 2127-4000. Caso a dúvida apresentada não seja resolvida com as mensagens programadas, o cliente é direcionado ao atendimento humano. Até agora, mais de sete milhões de mensagens foram trocadas com cerca de 450 mil clientes dos cartões Riocard Mais (todos os tipos de gratuidades e os modelos Expresso e Vale- Transporte). O Tomais também pode ser acionado durante a utilização dos aplicativos RiocardMais ou Cartão Digital-Valida Mais. Nestas ferramentas, o assistente orienta os clientes sobre a forma de se cadastrar e como usar os serviços que estão disponíveis.
"Apostamos na tecnologia para manter este compromisso que assumimos com o cliente. Nossos dados apontam que 60% das ligações para a central de atendimento por telefone são pedidos de informação. Nas lojas, são cerca de cinco mil pessoas por dia que procuram os nossos serviços. Por isso, um assistente virtual que atende pelo Whatsapp facilita a comunicação e reduz esses gargalos, evitando filas e reduzindo o tempo de atendimento", afirma Melissa Sartori.
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